Kostenkontrolle

PCOUNTER© FÜR DIE DRUCKABRECHNUNG

Pcounter embedded verbindet Ihre Multifunktions – geräte von Xerox mit dem Accountingsystem Pcounter. So wird Ihr Dokumenten–Output transparent, efizient, komfortabel und sicher. Mit dem Pcounter embedded Softewareterminal werden ihre Multifunktionsgeräte von Xerox auf einfache Art in eine bestehende oder neu aufzubauende Authentifizierungs– und Abrechnungsinfrastruktur integriert.

Pcounter Druckmanagement

Pcounter hat mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Einführung von Dokumenten-Abrechnungssystemen für eine Vielzahl verschiedener Branchen. Über die reine Druckabrechnung hinaus bietet Pcounter Lösungen für Kopier-, Scan- und Faxabrechnung sowie “Vertraulichen Druck”, webbasierte Bezahlsysteme und embedded Terminals (Xerox EIP).

Die Erfassung der Druck- und Kopierkosten ist der erste Schritt zur Kostenkontrolle des Druckvolumen und sollte so selbstverständlich sein wie z. B. die Überwachung von Reisekosten-Budgets. Druckkosten sind dabei weit höher aber mit den richtigen Werkzeugen genauso einfach und verlässlich zu erfassen. Um den optimalen Stand der Druckkosten-Optimierung zu erreichen ist es unerlässlich, festzustellen, wo die Druckkosten heute verursacht werden.

Sicherheit rund um den Druckdatenstrom erfordert z. B. eine zentrale Protokollierung der Transaktionsdaten, eine Identifikation vor dem Ausdruck und/oder den Einsatz von ID-Karten direkt am Drucker/MFP. Pcounter bietet diese Funktionen bis hin zur Integration von kundenseitig bereits vorhandenen Karten und Einbindung in die vorhandene IT-Infrastruktur mittels ID-Kartenleser.

HERAUSFORDERUNG & LÖSUNG

  • Papierverschwendung aufgrund unwirtschaftlicher Druckstrategie
  • Bewusstsein, dass Dokumente Kosten verursachen
  • Transparenz über die aktuellen Druck und Dokumentenkosten
  • Unangemessener Farbeinsatz bei Dokumenten die keine Farbe erfordern
  • Optimierung des Geräteparks hinsichtlich tatsächlich produzierter Seiten
  • Weiterberechnung von Kosten auf Verursacher, Kostenstellen, ...
  • Produktivitätssteigerung durch die Auswahl optimaler Ausgabegeräte
  • Kostenreduktion durch Druckregeln, z. B. Umlenken, Löschen, Pausieren von Jobs
  • Vertraulicher Druck, nur der rechtmäßige Autor kann das Dokument freigeben und mitnehmen

Nutzen von Pcounter

  • Stabilität:

  • Kontrolle: Mit Pcounter optimieren Sie den Dokumentenworkflow, die Kosten, die Zugriffsrechte auf Funktionen und Geräte.

  • Webbasierte Bezahlsysteme: Pcounter Web Pay ist ein Online Service der Studenten die Aufladung ihres Druck- und Kopierbudgets über das Internet ermöglicht und gleichzeitig die Administrationskosten reduziert.

  • Vertraulicher Druck: Über die Pcounter Konfiguration können die meisten Kundenforderungen hinsichtlich "Vertraulicher Druck , Anmeldung vor Freigabe/Ausdruck, Einsatz von ID-Karten, Druck auf einen zentralen Printserver und Pullprinting (Druckjob folgt dem Nutzer an ein beliebiges Ausgabegerät) realisiert werden.

  • Grafische Berichte: Pcounter Web Report bietet grafische Berichte, die automatisch erzeugt und z. B. periodisch wiederkehrend per E-Mail versandt werden können. Kundenspezifische Berichte sind ebenfalls möglich.

  • Schnelle Amortisation: Kostenkontrolle und die Weiterberechnung auf Kostenstellen und Verursacher führen zum verantwortungsbewussten Umgang mit der Ressource "Dokument und ermöglicht einen schnellen Return of Investment.

  • Farbrechte: Pcounter kann Nutzerrechte verwalten und so den Zugriff auf Farbe und einzelne Funktionen wirkungsvoll steuern.

DRUCKKOSTEN ABRECHNUNG

Auf einem oder mehreren Printserver installiert, ermöglicht Pcounter auf einfache Weise Druckvolumen und -kosten auf Benutzer, Abteilungen, Projekte oder Mandanten zu verteilen oder einfach die Auslastung von Netzwerk- oder lokal angeschlossenen Druckern aufzuzeichnen und zu überwachen.

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