xBrowse

See it - Try it - Love it!

Scannen von Dokumenten wird heute von vielen Unternehmen als zielführend, aber wenig komfortabel wahrgenommen. Zu viele Handgriffe sind notwendig, bis ein Dokument den richtigen Titel trägt und an der gewünschten Stelle abgespeichert ist. Gängige Lösungen, wie "Scan-to-File" oder "Scan-to-E-Mail" stehen für einen zeitintensiven Scanprozess.

xBrowse
. hingegen bringt Ihren Windows Explorer direkt auf den Bildschirm Ihres Xerox Systems.
Sie können komfortabel das Zielverzeichnis und den Dateinamen eines Scans an der Maschine bestimmen. Es ist keine weitere manuelle Nacharbeit notwendig, ein Scanprozess ist mit nur 2 Handgriffen erledigt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Scannen: xBrowse bietet Ihnen über das Display eines Xerox Multifunktionssystems die Möglichkeit, komfortabel in das Verzeichnis Ihrer Wahl zu scannen und einen gewünschten Dateinamen zu vergeben. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich hier um ein Festplattenlaufwerk, einen USB-Stick oder eine Windows-Freigabe handelt.

  • Neben Einstellungen für Duplex Scans, Auflösung etc. können Sie auch das gewünschte Dateiformat auswählen. Zurzeit werden die Formate PDF, JPG und TIFF unterstützt, wobei der Scan in mehrere Seiten beziehungsweise eine Seite pro Datei aufgeteilt werden kann.

  • Drucken: Haben Sie in der Navigationsansicht von xBrowse. eine Datei ausgewählt, so erscheint die Dokumentenansicht. Neben Informationen über die Datei kann von hier aus auch gedruckt werden. Haben Sie sich in der Dokumentenansicht für den Ausdruck des Dokuments entschieden, so erscheinen in der Druckansicht die Druckeinstellungen. Ähnlich der Scaneinstellungen können hier die Parameter für den Ausdruck des Dokumentes eingestellt werden. Durch die Betätigung des Druck-Buttons wird der Druck gestartet.

  • Druckaufträge können direkt am Xerox System initiiert werden, ohne einen PC bedienen zu müssen.

  • xBrowse . Um xBrowse . für Ihr Multifunktionsgerät und Ihr Netzwerk zu konfigurieren, stellt xBrowse. eine eigene Administrationsoberfläche zur Verfügung. Neben vielen weiteren Konfigurationsmöglichkeiten können dort Benutzer administriert, Speicherorte konfiguriert und Multifunktionsgeräte für die Benutzung von xBrowse . freigeschaltet werden.

Bonusvorteil:

  • Texte können mit xBrowse. während des Scans direkt ausgelesen werden. Anhand einer Stichwortsuche, beispielsweise einer Rechnungsnummer, können Sie anschließend jedes Dokument direkt am Bildschirm wiederfinden und ersparen sich und Ihren Mitarbeitern die zeitintensive Suche in Aktenordnern.

xBrowse. ist exklusiv...

...für Ihr Xerox Multifunktionssystem entwickelt worden und bietet Ihnen zu einem unschlagbaren Preisleistungsverhältnis zahlreiche Vorteile für Ihr tägliches Geschäft.

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