Kostenkontrolle

Pcounter® für die Druckabrechnung

Pcounter embedded verbindet Ihre Multifunktions - geräte von Xerox mit dem Accountingsystem Pcounter. So wird Ihr Dokumenten-Output transparent, efizient, komfortabel und sicher.
Mit dem Pcounter embedded Softewareterminal werden ihre Multifunktionsgeräte von Xerox auf einfache Art in eine bestehende oder neu aufzubauende Authentifizierungs- und Abrechnungsinfrastruktur integriert.

[Dieser Inhalt steht auf mobilen Endgeräten nicht zur Verfügung.]

Herausforderung & Lösung

• Papierverschwendung aufgrund unwirtschaftlicher Druckstrategie
• Bewusstsein, dass Dokumente Kosten verursachen
• Transparenz über die aktuellen Druck und Dokumentenkosten
• Unangemessener Farbeinsatz bei Dokumenten die keine Farbe erfordern
• Optimierung des Geräteparks hinsichtlich tatsächlich produzierter Seiten
• Weiterberechnung von Kosten auf Verursacher, Kostenstellen, ...
• Produktivitätssteigerung durch die Auswahl optimaler Ausgabegeräte
• Kostenreduktion durch Druckregeln, z. B. Umlenken, Löschen, Pausieren von Jobs
• Vertraulicher Druck, nur der rechtmäßige Autor kann das Dokument freigeben und mitnehmen

Nutzen von Pcounter

• Stabilität: Pcounter hat in tausenden von Installationen seine Verlässlichkeit bewiesen
• Kontrolle: Mit Pcounter optimieren Sie den Dokumentenworkflow, die Kosten, die Zugriffsrechte auf Funktionen und Geräte.
• Webbasierte Bezahlsysteme: Pcounter Web Pay ist ein Online Service der Studenten die Aufladung ihres Druck- und Kopierbudgets über das Internet ermöglicht und gleichzeitig die Administrationskosten reduziert.
• Vertraulicher Druck: Über die Pcounter Konfiguration können die meisten Kundenforderungen hinsichtlich “Vertraulicher Druck”, Anmeldung vor Freigabe/Ausdruck, Einsatz von ID-Karten, Druck auf einen zentralen Printserver und Pullprinting (Druckjob folgt dem Nutzer an ein beliebiges Ausgabegerät) realisiert werden.
• Grafische Berichte: Pcounter Web Report bietet grafische Berichte, die automatisch erzeugt und z. B. periodisch wiederkehrend per E-Mail versandt werden können. Kundenspezifische Berichte sind ebenfalls möglich.
• Schnelle Amortisation: Kostenkontrolle und die Weiterberechnung auf Kostenstellen und Verursacher führen zum verantwortungsbewussten Umgang mit der Ressource “Dokument” und ermöglicht einen schnellen Return of Investment.
• Farbrechte: Pcounter kann Nutzerrechte verwalten und so den Zugriff auf Farbe und einzelne Funktionen wirkungsvoll steuern.

DRUCKKOSTEN ABRECHNUNG

Auf einem oder mehreren Printserver/n installiert, ermöglicht Pcounter auf einfache Weise Druckvolumen und -kosten auf Benutzer, Abteilungen, Projekte oder Mandanten zu verteilen oder einfach die Auslastung von Netzwerk- oder lokal angeschlossenen Druckern aufzuzeichnen und zu überwachen.

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