iXware ist eine auf Standards basierende Unified Messaging Lösung. iXware integriert Fax, SMS und Sprachnachrichten in Ihre Microsoft Exchange oder Lotus Notes Umgebung. iXware ist dabei optimal in die Xerox Multifunktionssysteme eingebunden.
Hauptfunktionen
Automatische Verteilung von eingehenden Faxen auf Benutzer oder Xerox Multifunktionssysteme
Personalisierte Kopfzeilen & Deckblätter, verzögerte Übertragung, Sendeberichte per Email an den eigentlichen Versender, Faxverteilerlisten, Unternehmensadressbücher
Integration mit Lotus Domino oder MS Exchange via iXware Gateway (SMTP)
Der Umgang mit und das versenden von Faxen oder Textnachrichten ist für den Benutzer so einfach wie das senden einer E-Mail
Versenden der Faxe direkt aus jeder Büroanwendung
SAP Integration, Navision Integration, Microsoft Dynamics Integration und andere Module sind verfügbar
Integration in die Xerox MFDs per ServerFax Kit, Scan to E-Mail, oder Scannen mit Metadaten
Module zum automatischen Archivieren ausgehender und eingehender Nachrichten - Metadaten, XML, Filegate und andere Integrationen wie zum Beispiel MS Share Point, Docushare, SFS usw.
Nur einige Beispiele:
Alle eingehenden und ausgehenden Faxe werden von iXware archiviert, jederzeit nachvollziehbar.
Benutzer erhalten Sendeberichte in ihren persönlichen E-mail Postfächern, die Benutzer identifizieren sich dazu einfach am Xerox Gerät.