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Mit Scan2Home scannen Sie mit einem Klick an Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Home Folder, schicken sich ein Fax oder legen Dokumente dort ab, wo Sie diese benötigen. Melden Sie sich mittels PIN-Code, Benutzername und Passwort oder Ihrer Karte am Multifunktionsgerät an und Scan2Home kennt all Ihre Scanziele.
Beispiel Scan2Mail:
Nach erfolgreicher Anmeldung am Multifunktionsgerät zeigt Ihnen SPU eine Auswahl Ihrer individuellen Scanziele an. Ein Klick auf Ihre Mail-Adresse genügt um sich das Dokument selbst zu übermitteln. Sie müssen weder im Adressbuch nach Ihrer Mail-Adresse suchen, noch müssen Sie diese manuell eingeben.
Weitere Beispiele:
Sind im Active Directory zusätzliche Informationen wie Ihr Home Folder, Ihre Fax-Nummer oder andere Speicherorte hinterlegt, so werden auch diese entsprechend angezeigt und können schnell und einfach genutzt werden.
Security:
Speziell bei Scan2Mail ist es wichtig, dass die Absenderadresse keine globale Firmenadresse ist. Deshalb ersetzt SPU die Absender-Mail-Adresse durch die des angemeldeten Benutzers. Dies stellt sicher, dass niemand unbefugt im Namen Anderer E-Mails versenden kann.