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Abläufe optimieren

Jedes Unternehmen versucht seine Abläufe ständig weiter zu optimieren. Höchstwahrscheinlich wurden Ihre Drucksysteme bislang nicht beachtet.

Doch das sollten Sie definitiv !

Xerox bietet weit mehr als Hardware. Mit ConnectKey wurde eine Software entwickelt, welche Ihnen ermöglicht, an die notwendigen Informationen zu gelangen unabhängig davon, wo oder wie Sie arbeiten. Wenn Sie mit der Xerox ConnectKey Technologie scannen, werden Ihre Dokumente automatisch an die Personen, Ordner und Systeme geschickt, die sie benötigen. Und das mit nur einer Berührung.

Dokumente können sogar in such- und editierbare- Formate wie Word und Excel umgewandelt werden:

• Standardisierte oder individuell angepasste Apps: Mit Xerox-App-Studio können Anwender Apps entwickeln, um tägliche Arbeitsprozesse zu beschleunigen. So kann zum Beispiel eine Krankenkasse mit einer solchen App Erstattungsansprüche direkt vom MFP-Bildschirm in das Buchhaltungssystem scannen.
• Cloud-Zugang: Ohne Middleware und mit nur einem Klick verschiebt Connect Key Share-to-Cloud-Dokumente zu Share Point Online®, Google Drive®, Dropbox®, Evernote®, Paperport Anywhere® und Salesforce.com®. Connect Key Share to Cloud erlaubt zudem das automatische Konvertieren in durchsuchbare PDFs, Word- oder Excel-Dateien, somit können Dokumente einfacher verwaltet und sofort bearbeitet werden.
• Verbindung zu Share Point: Büromitarbeiter können Dokumente in Sharepoint und Netzwerkordnern, direkt auf ihrer Share Point My Site oder in einem eigenen Verzeichnis durchsuchen, konvertieren und speichern. Durch die einfache Installation und Wartung sei Connect to Share Point auch für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet.
• Einfache IT-Integration: Connect-Key-MFPs können, ähnlich wie Server, als zentraler Bestandteil des Netzwerks verwaltet werden. Set-up und Service funktionieren laut Hersteller unkompliziert, Problembehebung und Trainings können IT-Administratoren ortsunabhängig durchführen. Das Bedienelement am MFP erlaubt auch die „Selbsthilfe“ mit Online-Unterstützung und Videos.
• Von überall drucken: Mitarbeiter im Unternehmen können ohne eine dezidierte Software von jedem E-Mail-fähigen, mobilen Endgerät aus drucken. Möglich ist dies mit Xerox Mobile Print oder unter Einsatz einer App mit zusätzlichen Funktionen für iOS, Android, Windows und Blackberry. Anwender haben die zusätzliche Flexibilität selbst zu entscheiden, ob sie Mobile Print als Cloud-basierte oder Inhouse-Lösung einsetzen möchten.

Für Mitarbeiter, die mit mobilen Endgeräten arbeiten, ist der Zugang zu Dokumenten und Systemen einfach möglich. Und auch das Ausdrucken vom Smartphone wurde ganz einfach gemacht. Damit ein ausgedrucktes Exemplar immer dann da ist, wenn es gerade gebraucht wird.

Sie können die ConnectKey Apps von http://www.office.xerox.com/connectkey/apps/deat.html herunterladen und sie dann per USB oder Xerox® CentreWare® Internet Services (CWIS) installieren.

Es geht aber nicht nur darum, was Sie alles tun können, sondern darum es richtig zu tun. Deshalb schützt ConnectKey Ihre vertraulichen Daten mit der Embedded-Controll-Software-Technologie von McAfee, welche Sie auch von Ihrem PC kennen. So Wissen Sie, dass einer Ihrer wichtigsten Vermögenswerte - Ihre Daten – jederzeit geschützt sind. Unabhängig in welcher Branche Sie tätig sind, vereinfacht Xerox ConnectKey den Dokumenten-Workflow durch einfaches scannen, leichten Zugriff von mobilen Endgeräten aus und unübertroffene Sicherheit. Ihre Mitarbeiter haben Zugriff auf die Daten, die sie brauchen. Sie sind produktiver, flexibler und können sich auf Ihre Kunden konzentrieren.

Denn, wenn Sie Ihre Arbeit vereinfachen, können Sie Ihr Geschäft optimieren.

Datenblatt zum Download:

Über nachstehenden Link können Sie sich das aktuelle Datenblatt downloaden:

>>> interaktive Brochure > Xerox ConnectKey Controller [3.332 KB]

>>> Häufig gestellte Fragen [737 KB]