Anbindungen an Softwarelösungen

Die meisten Unternehmen nutzen in ihrem Arbeitsalltag Softwarelösungen zur Verwaltung ihrer Dokumente, Projekte und des Kundenstamms. Diese Systeme werden täglich gepflegt und erweitert. Leider ist es häufig ein enormer Zeitaufwand, Daten aktuell zu halten. SPU stellt eine direkte Schnittstelle zwischen dem Multifunktionsdrucker (MFD) und den gängigsten Lösungen dar und vereinfacht bzw. automatisiert somit alltägliche Prozesse.

In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen eine dieser möglichen Anbindungen vorstellen: SPU Advokat

SPU Advokat

Seit der Einführung des elektronischen Schriftverkehrs werden in Rechtsanwaltskanzleien täglich unzählige Dokumente erstellt, verteilt, archiviert und empfangen. Ein internes Archivsystem, wie beispielsweise "Advokat", ist hier unerlässlich.

SPU steht in direktem Kontatk zu Advokat und automatisiert dadurch zahlreiche Arbeitsschritte des Kanzleialltags. Empfangene Dokumente, Akten, Urkunden, uvm. können vom Multifunktionsdrucker (MFD) direkt in Advokat gescannt werden. Alle bestehenden Ordner und Akten in Advokat sind auf der Bedieneroberfläche des MFD ersichtlich und können schon vor dem Scan ausgewählt werden. Dadurch gehen keine Dokumente mehr verloren und sie stehen im Nu jedem Berechtigten zur Verfügung.

Dank der eigens entwickelten Bildverbesserung im Scanprozess, werden auch häufig kopierte Bilder in bester Qualität archiviert.