Xerox und Managed Print Services - eine perfekte Lösung

Managed Print Services veringert Ihre Druckkosten erheblich

Im Rahmen unseres Managed Print Services erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam ein Konzept, um herauszufinden, wie hoch Ihre aktuellen Druckausgaben sind - und wo genau diese entstehen. Mit diesen Erkenntnissen erarbeiten wir mit Ihnen eine Lösung, welche die Kosten senkt und bei Möglichkeit die Effizienz und Verfügbarkeit Ihrer Geräte erhöht.

Unser Managed Print Services übernimmt das alltägliche Management Ihrer Drucker und Kopiersysteme. Somit können sich wieder mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und uns die Verfügbarkeit Ihrer Drucksysteme überlassen. Weiters können wir Sie dabei unterstützen, papierbasierte Verfahren zu automatisieren und so die Produktivität weiter zu steigern, indem Sie weniger drucken.

  • Was Mangaged Print Services für Sie leistet ist leicht erklärt:
    • Automatische Tonerbestellung: Managed Print Services reduziert Ihren Aufwand im Bereich der Verbrauchsmaterialbeschaffung sowie Überwachung der Kosten und des Verbrauchs.
    • Risikofreier Serviceaufwand: Managed Print Services übernimmt im Sinne der vertragsleistungen ihren gesamten Servicebedarf inkl. Ersatzteile und Verschleißteile.
    • Optimierung des Output: Mit Managed Print Services analysieren und optimieren wir Ihren Druck-Output im Unternehmen, um nachhaltig Ihre Aufwendungen und Kosten zu reduzieren ohne die Qualität zu beinträchtigen.
    • Fundierte Beratung bei Neuanschaffung: HSA steht Ihnen mit einer mehr als 25-jährigen Erfahrung zur Seite, wenn es darum geht, das richtige Equipment mit effektiver Kosten-Nutzen-Rechnung zum Einsatz zu bringen.

Tatsächlich konnten Managed Print Services - Kunden von HSA ihre druckbezogenen Gesamtkosten um bis zu 25% senken. Durch regelmäßige Kontrolle sorgen wir dafür, dass die gewünschte Einsparung erzielt und die von Ihnen gewünschten Einsparungen erfüllt wird - sowohl jetzt als auch auf lange Sicht.

Was erwartet Sie mit Managed Print Services

Mit Ihrer neuen, optimierten Druck- und Kopier-Infrastruktur sollten sie deutliche, messbare und einmalig auf dem Markt garantierte Kosteneinsparungen realisieren können.

Diese Vorteile sind nicht nur auf Drucker und Kopierer von Xerox beschränkt. Wir managen Ihren gesamten Drucker-Gerätepark von Canon über HP bis zu Kyocera und gewährleisten, dass Ihre Kosten reduziert, Ihre Produktivität und der Schutz der Umwelt maximiert werden.

Derart substanzielle Einsparungen lassen sich nur unter folgenden Bedingungen erreichen:

Man muss von der herkömmlichen Beschaffungsstrategie für Technik abrücken, bei der es im Wesentlichen darum geht, die Anschaffungskosten für Drucker und Kopierer zu senken. Stattdessen muss ein Servicekonzept wie Managed Print Services implementiert werden, welches Steuerungs- und Verwaltungsaufgaben übernimmt und bei dem die Gesamtbetriebskosten berechnet sowie die Kosteneinsparungen vertraglich garantiert werden.

Die Beschaffung billiger Drucker und Multifunktions-Systeme führt nicht dazu, dass die Gesamtkosten gesenkt oder der Verbrauch reduziert wird. Nur mit der Einführung eines Managed Print Services (MPS) werden Sie die Gesamtbetriebskosten (TCO) Ihrer Druckumgebung wirklich, nachhaltig reduzieren können.

  • Welche Fragen beantwortet Managed Print Services:
    • Kennen Sie die tatsächlichen Kosten Ihrer Druckumgebung?
    • Möchten Sie Kosten, die Ihre Geschäftsbilanz beeinträchtigen, reduzieren?
    • Müssen sich Ihre Mitarbeiter mit der Druckverwaltung herumschlagen, obwohl sie Zeit und Kraft besser zur Optimierung der Geschäftsergebnisse nutzen könnten?
    • Ist Ihnen bewusst, dass Ihre Drucktechnologie ein Sicherheitsrisiko sein könnte?

Die Entscheidung...

...zu Managed Print Services führt nachhaltig zum Erfolg
In 3-5 Jahren erfolgreicher Zusammenarbeit, werden wir Ihre Druck- und Kopierkosten um bis zu 25% gesenkt haben ohne Mitarbeiter und Abläufe in Ihrem Unternehmen gestört oder beeinträchtigt zu haben.
Ich hoffe, diese Einblicke sind für Sie und Ihr Unternehmen von Nutzen, und freue mich auf die Gelegenheit, demnächst detailliert mit Ihnen darüber sprechen zu können.

Christian Schäfer
MPS Sales-Manager