Xerox bietet mit Workplace eine weitreichende Softwareplattform zur Authentifizierung, zum Thema Sicherheit, des Controlling und der gewünschten Mobilität.

Die Arbeitswelt und unser gesamtes digitales Umfeld verändern sich. Unsere unterschiedlichen Arbeitsweisen erfordern Zugriff auf mehr Technologien und cloud-gehostete Services als je zuvor. Mit Xerox Workplace Solutions gewährleisten wir die sichere Einbindung Ihrer Systeme. Im Zuge der Umstellung achten wir besonders darauf, dass Sie bei Komfort, Sicherheit oder Kosteneffizienz keine Abstriche machen müssen.

Jeder Mitarbeiter im Unternehmen sollte steht´s in der Lage sein, sicher und bequem auf die zur Verfügung gestellten Druckservices zugreifen und seine Druck- und Scanfunktionen nutzen zu können – unabhängig davon, woher der jeweilige Druckauftrag stammt. Ob der Druckjob aus einer Desktop-Anwendung oder von einem mobilen Gerät stammt oder mithilfe einer MFD-App gescannt, die Sicherheit hat dabei stets oberste Priorität.

Die skalierbare und modulare Lösung von Xerox bietet Ihnen umfassende Flexibilität. Ganz gleich, ob Sie Ihre Druckerflotte durch uns verwalten lassen oder lieber selbst managen möchten: Sie behalten stets den Überblick über Ihre Drucker und Multifunktionsgeräte – unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. So können Sie die Produktivität im Unternehmen steigern und gleichzeitig die Kosten senken. Xerox Workplace Lösungen bieten Authentifizierung und Zugriffssteuerung, Druckmanagement, Content Security und eine umfassende mobile Drucklösung.

  • Authentifizierung und Zugriffssteuerung
    • Nutzen Sie eine der vielfältigen Authentifizierungsmethoden, um komfortabel und sicher auf Ihr Drucksystem zuzugreifen oder Ihre Druckaufträge abzuholen. Verlassen Sie sich getrost darauf, dass nur von Ihnen autorisierte Benutzer auf vertrauliche Daten oder Funktionen und Apps zugreifen können.
    • Profitieren Sie von der einmaligen Anmeldung (Single Sign-On – SSO) bei den neuen SSO-fähigen MFP-Apps. Authentifizieren Sie sich bequem mit Ihrem Mitarbeiterausweis oder Ihrem mobilen Gerät am Drucker und greifen Sie anschließend sicher auf alle SSO-fähigen Apps Ihres Multifunktionsdrucker zu – ganz ohne zusätzliche, zeitaufwändige Anmeldeschritte.
  • Content Security und Druckregeln
    • Das Xerox Content Security-Workflow schützt Ihr geistiges Eigentum, indem es die mit Ihren Drucksystemen gedruckten, kopierten oder gescannten Dokumente auf bestimmten Text überprüft (z. B. „Vertraulich“ oder „Nur zum internen Gebrauch“). Inhaltseigentümer oder Administratoren werden benachrichtigt, sobald solche benutzerdefinierten Begriffe oder Phrasen in Dokumenten erkannt werden.
    • Erlangen Sie wieder Kontrolle über Ihre Drucker und senken Sie Druckkosten und  das Druckvolumen, in dem Sie über Druckregeln den Zugriff auf Drucker und Funktionen regeln bzw. einschränken.
  • Mobiles Drucken – leicht gemacht
    • Mit Xerox® Workplace Solutions erfolgt mobiles Drucken selbst in komplexen Netzwerkumgebungen einfach und nahtlos. Benutzer benötigen dazu keinen IT-Support, was die Produktivität insgesamt steigert. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Aufträge von Ihrem Desktop-PC oder Ihrem Mobilgerät an die Druckwarteschlange übermitteln, können Sie Ihre Aufträge an jedem beliebigen Netzwerk-Drucker drucken, löschen oder die Auftragseinstellungen anpassen.
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